上海外服"數職通"全面升級----打造員工全生命周期一體化管理平臺

上海2023年8月14日 /美通社/ -- 在創新驅動發展戰略的政策指引下，上海外服作為人力資源行業的領跑者，快速響應政策號召，創新服務，打造以數字化平臺為載體，以員工旅程為切入點的數智化人力資源工具——"數職通"平臺，為企業和員工提供合規、智慧、安全的數字化平臺服務，助力企業數字化轉型，為各行各業的人才提供便捷、高效、貼心的數字化人力資源服務。

一站搞定，重塑高效入職新體驗

"數職通"入職模塊為企業提供高效、便捷的一站式入職流程管理平臺，將新員工入職流程從線下轉移至線上，大大提升入職流程效率，優化新員工入職體驗。

• 個性化入職流程：企業可根據實際需求靈活設置入職流程，支持自定義新員工歡迎信、入職通知等各類通知模板，支持不同環節的協同部門及人員設置，全流程引導式操作，給予入職新人貼心、便捷的入職指引。
• 移動化入職辦理：智能流程引擎驅動，員工在手機上就可完成個人信息填寫、入職材料提交、勞動合同簽署等入職全流程操作，支持白領員工、門店店員、工廠員工等不同員工類型的快速入職場景，具備OCR能力，可快速識別各類照片及掃描件信息，新員工不用手工填寫、遞交或郵寄入職材料，時間成本、人工成本、運輸成本同步降低。
• 新增員工體檢模塊：除了基本流程管理之外，"數職通"入職模塊新增員工體檢功能，打通入職平臺與上海外服體檢平臺，可支持體檢預約、體檢通知、體檢報告提醒、上傳體檢報告等功能，員工可一站式完成所有入職任務。

高效合規，電子簽嵌入人事全流程

"數職通"平臺全程嵌電子簽功能，覆蓋員工全生命周期的人力資源管理全場景，支持勞動合同、員工手冊、用工協議、保密協議、期權發放、在職/收入證明等各類文件簽署。

HR只需登錄系統，上傳需要員工簽署的文件，就可以由系統自動發起簽署流程，通過郵件、短信等方式通知員工，員工可以在線上瀏覽文檔，若同意即可在線上完成認證和簽署，與紙質文件具有同等法律效力。

在流程管理方面，新增員工批量簽署功能。當員工需簽署多個文件的情況下，可勾選需要簽署的所有文件，一鍵完成線上簽署，效率體驗雙重提升。

安全合規，數字化管理員工人事檔案

"數職通"平臺還為每一位員工搭建了電子檔案庫，員工入職和在職期間在"數職通"平臺上傳、簽署過的所有文件都將以電子檔案的形式進行儲存，并標記相關字段，讓檔案管理更加一目了然，便于追溯。

員工可在員工自助端自行提交、查詢、下載所有相關文件，對于企業管理者而言，可通過"數職通"平臺一站式管理員工全生命周期的電子檔案，提供列表式、樹狀圖式、模糊搜索等多種方式查詢，并采取單獨權限控制，相對于傳統的紙質檔案管理來說，更加安全、合規、便捷，可有效防范風險、降低成本。

"數職通"平臺自上線以來，得到了各行各業企業的認可：

• 某全球知名奢侈品公司，在"數職通"平臺的助力下，全國門店員工的入離職手續辦理效率提升近30%，節省了材料打印、郵寄的成本，實現了HR團隊的降本增效；
• 某生物醫藥頭部企業，在"數職通"平臺上為數千名員工提供文件電子簽署和證明開具的服務，實現了文件發放、簽署、回收的全流程提速，節省了打印、郵寄的成本，并實現了電子文件的安全存儲和便捷查詢；
• 某全球知名家居零售企業，每月平均入職新員工人數超過300人，其中大部分為門店員工，"數職通"平臺為新員工提供一站式入職服務，為HR解決了門店分布廣、入職人數多、入職流程慢的難題。

面對日益增長的企業人力資源數字化轉型需求，上海外服始終堅持提升數字化服務能力，創新搭建并持續優化"數職通"平臺，為企業和雇員提供高效、合規、安全、便捷的數字化人力資源服務，助力企業重塑人力資源管理流程與結構，搭建員工與企業的共享平臺，實現人力資源管理與企業運營的提質增效。